خطمشی مجموعهسازی کتابخانه
هدف:
هدف از تدوین این خطمشی، ایجاد، توسعه و حفظ مجموعهای روزآمد، معتبر و متناسب با نیازهای آموزشی، پژوهشی، تخصصی و حرفهای کاربران کتابخانه است.
دامنه شمول:
این خطمشی شامل تمامی منابع اطلاعاتی چاپی و الکترونیکی کتابخانه، از جمله کتابها، منابع مرجع، نشریات، منابع دیداری ـ شنیداری و منابع الکترونیکی است.
اصول مجموعهسازی:
- مجموعهسازی بر اساس نیازهای اطلاعاتی و پژوهشی اعضای هیئت علمی، دانشجویان، کارکنان و سایر کاربران مجاز انجام میشود.
- اولویت خرید منابع با حوزههای مرتبط با رشتههای آموزشی، تخصصهای پزشکی و پیراپزشکی و نیازهای پژوهشی مرکز است.
- در انتخاب منابع، اعتبار نویسنده و ناشر، روزآمدی محتوا، ویرایش جدید، کیفیت علمی و میزان استفاده مورد توجه قرار میگیرد.
- منابع جدید و ویرایشهای بهروز، بهویژه در حوزههای علوم پزشکی، در اولویت قرار دارند.
- انتخاب منابع تا حد امکان بر اساس پیشنهاد کاربران، نیازسنجی، آمار استفاده و نظر متخصصان موضوعی انجام میشود.
- از خرید منابع تکراری و کمکاربرد، مگر در موارد ضروری، جلوگیری میشود.
- مجموعهسازی منابع الکترونیکی با توجه به اعتبار علمی، دسترسی، هزینه، شرایط استفاده و نیاز کاربران انجام میشود.
- منابع مورد نیاز که امکان تهیه آنها از طریق خرید وجود ندارد، در صورت امکان از طریق اهداء، مبادله یا سایر روشهای قانونی تأمین خواهند شد.
مسئولیت اجرا:
مسئول کتابخانه با همکاری مسئولان ذیربط و در صورت نیاز متخصصان موضوعی، مسئول اجرای خطمشی مجموعهسازی و بازنگری دورهای آن است.
خطمشی پذیرش و مدیریت کتب و منابع اهدایی
هدف:
هدف از تدوین این خطمشی، تعیین ضوابط پذیرش، ارزیابی، ثبت، سازماندهی و استفاده از کتب و سایر منابع اهدایی به کتابخانه است.
شرایط پذیرش منابع اهدایی:
کتابخانه منابع اهدایی را در صورت برخورداری از شرایط زیر بررسی و پذیرش میکند:
- ارتباط موضوعی با حوزههای آموزشی، پژوهشی، تخصصی و حرفهای مرکز.
- برخورداری از محتوای علمی معتبر و قابل استفاده.
- روزآمد بودن محتوا، بهویژه در حوزه علوم پزشکی و پیراپزشکی.
- سالم و قابل استفاده بودن از نظر فیزیکی.
- نداشتن صفحات ناقص، پارگی شدید، آلودگی، کپک یا آسیب جدی.
- نداشتن نسخههای مازاد بیش از نیاز کتابخانه.
- تناسب منبع با نیازهای اطلاعاتی کاربران.
منابع غیرقابل پذیرش:
کتابخانه میتواند از پذیرش منابعی که محتوای آنها منسوخ، فاقد اعتبار علمی، نامرتبط با حوزه فعالیت کتابخانه، آسیبدیده یا دارای تعداد نسخه بیش از نیاز مجموعه هستند، خودداری کند.
نحوه پذیرش:
منابع پیشنهادی برای اهداء ابتدا توسط مسئول کتابخانه بررسی و ارزیابی میشوند. پذیرش منابع به معنای تعهد کتابخانه به نگهداری دائمی آنها نیست و کتابخانه میتواند پس از ارزیابی، منابع پذیرفتهشده را در مجموعه نگهداری، مبادله، اهدا یا در فرآیند وجین قرار دهد.
ثبت و سازماندهی:
منابع اهدایی پس از پذیرش، مطابق ضوابط کتابخانه ثبت، شمارهگذاری، فهرستنویسی، ردهبندی و در صورت نیاز آمادهسازی فیزیکی شده و در دسترس کاربران قرار میگیرند.
حقوق اهداکننده:
اهداکننده با اهدای منبع، اختیار استفاده و تعیین تکلیف آن را مطابق مقررات کتابخانه به کتابخانه واگذار میکند. در صورت امکان، نام اهداکننده در سوابق مربوط به منابع اهدایی ثبت خواهد شد.
تقدیر از اهداکنندگان:
در صورت صلاحدید مدیریت، از افراد یا سازمانهایی که منابع ارزشمند و مورد نیاز کتابخانه را اهدا میکنند، مطابق ضوابط سازمان تقدیر خواهد شد.
پایش و بازنگری خطمشی
اجرای این خطمشی باید بهصورت دورهای مورد ارزیابی قرار گیرد. شاخصهایی مانند میزان استفاده از خدمات، تعداد کاربران فعال، میزان استفاده از منابع الکترونیکی، تعداد درخواستهای اطلاعاتی، میزان مشارکت در دورههای آموزشی و رضایت کاربران میتواند برای ارزیابی عملکرد مورد استفاده قرار گیرد.
این خطمشی حداقل هر دو سال یکبار و یا در صورت تغییر قوانین، ساختار سازمانی، فناوری یا نیازهای کاربران، مورد بازنگری قرار خواهد گرفت.