خطمشی وجین منابع کتابخانه
هدف:
هدف از وجین، حفظ پویایی، روزآمدی، اعتبار علمی و استفاده مطلوب از فضای کتابخانه و حذف منابعی است که از نظر محتوایی یا فیزیکی شرایط لازم برای نگهداری در مجموعه را ندارند.
معیارهای وجین:
منابع بر اساس یک یا چند مورد از معیارهای زیر مورد بررسی قرار میگیرند:
- قدیمی یا منسوخ شدن محتوای علمی، بهویژه در حوزه علوم پزشکی و پیراپزشکی
- وجود ویرایش جدید و معتبر از یک عنوان
- استفاده بسیار کم یا عدم استفاده از منبع طی چند سال متوالی
- تکراری بودن نسخهها و بیش از نیاز بودن تعداد نسخههای موجود
- آسیبدیدگی شدید، فرسودگی یا غیرقابل استفاده بودن منبع
- ناقص بودن منبع و امکان جایگزینی آن با نسخه کامل
- نامعتبر یا منسوخ شدن اطلاعات علمی منبع
- عدم ارتباط محتوای منبع با حوزههای آموزشی، پژوهشی و تخصصی مرکز
- وجود منابع الکترونیکی معتبر و قابل دسترس که جایگزین مناسبی برای منبع چاپی باشند، در صورت نبود الزام به نگهداری نسخه چاپی
- اشغال فضای قابل توجه توسط منابعی که ارزش استفاده یا نگهداری آنها پایین است
استثنائات:
منابع نادر، ارزشمند، تاریخی، مرجع و آثاری که دارای ارزش علمی، آموزشی یا سازمانی ویژه هستند، صرفاً به دلیل کماستفاده بودن وجین نخواهند شد.
فرآیند وجین:
فرآیند وجین پس از بررسی کتابها و منابع توسط مسئول کتابخانه انجام شده و فهرست منابع پیشنهادی برای وجین تهیه میشود. پس از تأیید مقام مسئول، منابع واجد شرایط از مجموعه خارج و وضعیت آنها در سیستم کتابخانه ثبت و اصلاح خواهد شد.
تعیین تکلیف منابع وجینشده:
منابع وجینشده، حسب مورد، میتوانند برای مبادله با سایر کتابخانهها، اهداء به مراکز واجد شرایط، استفاده بهعنوان نسخه مازاد یا در صورت غیرقابل استفاده بودن، امحاء شوند. تعیین تکلیف منابع باید مطابق ضوابط و مقررات سازمان انجام شود.
بازنگری:
وجین مجموعه بهصورت دورهای و حداقل سالانه مورد بررسی قرار میگیرد و در حوزههای پزشکی و تخصصی، روزآمدی منابع با حساسیت بیشتری ارزیابی میشود.
.